La barra degli strumenti Standard di Word

Stampa

Sposta il mouse sulle icone per esplorarne la funzione.
Fai clic sulle barre più chiare per scoprire il significato di nuove icone

Con un clic su questa icona creerai un nuovo documento vuoto, con le impostazioni di default (cioè standard), su cui potrai poi lavorare.

L'icona quindi è una scorciatoia per aprire immediatamente un nuovo file, senza scegliere tra le varie opzioni offerte dalla voce Nuovo del menu File

Fai clic su questa icona se vuoi aprire un documento già esistente, che è memorizzato sul disco rigido del computer oppure su un supporto rimuovibile (come un floppy disk o un cd-rom).

In risposta al comando il programma aprirà una finestra di dialogo che consente di scegliere tra le risorse del computer i file da aprire.

Il clic sull'icona è del tutto equivalente alla scelta dell'opzione Apri del menu File.

Se fai clic su questa icona dopo aver lavorato su un documento, tutte le modifiche che hai apportato al file saranno memorizzate in modo permanente (nella stessa directory e con lo stesso nome del file attualmente aperto).

Attenzione: il documento originario (cioè la versione che precede le modifiche) sarà sovrascritto al clic e non potrà più essere recuperato.

Il clic sull'icona è del tutto equivalente alla scelta dell'opzione Salva del menu File.

Se si vuole conservare la versione originaria del documento che si è aperto e modificato, invece di questo pulsante occorre usare l'opzione Salva con nome del menu File.

Un clic su questa icona apre, all'interno di Word, il programma che usi abitualmente per la gestione della posta elettronica.

Potrai così scrivere e inviare messaggi e- mail senza uscire dall'ambiente di lavoro dell'elaboratore di testi.

Se fai clic su questa icona si apre la finestra di dialogo Cerca.

Potrai usare le opzioni di quella finestra per fare ricerche all'interno del documento su cui stai lavorando, oppure per trovare altri documenti memorizzati su disco, semplicemente digitandone il nome.

Se fai clic su questa icona, darai inizio al processo di stampa rapida del documento sul quale stai lavorando.

Attenzione: il programma userà automaticamente le impostazioni di default della stampa, senza chiedere ulteriori indicazioni sulle caratteristiche della pagina, della stampante o della carta.

Se invece vuoi impostare manualmente il processo di stampa, dovrai usare l'opzione Stampa del menu File.

Se fai clic su questa icona, apparirà una anteprima dell'aspetto che il documento su cui stai lavorando avrà una volta stampato.

L'immagine in anteprima avrà dimensioni ridotte, per consentire di valutare l'effetto complessivo dell'impaginazione del documento. Sarà comunque possibile usare il mouse come lente di ingrandimento per vedere i dettagli del documento.

Il clic sull'icona è del tutto equivalente alla scelta dell'opzione Anteprima di stampa del menu File.

Se fai clic su questa icona, darai inizio al controllo ortografico e grammaticale del documento su cui stai lavorando.

Ricorda che il programma potrebbe segnalare come errate anche parole scritte correttamente, qualora queste non siano comprese nel suo vocabolario di riferimento. In tal caso, nella finestra di dialogo del correttore potrai usare il pulsante Aggiungi per includere nuovi termini nel vocabolario usato dal programma.

Il clic sull'icona è del tutto equivalente alla scelta dell'opzione Controllo ortografia del menu Strumenti o alla pressione del tasto F7 della tastiera.

Dopo che hai selezionato una parte del documento su cui stai lavorando, un clic su questa icona taglierà (cioè sposterà nell'area di memoria temporanea chiamata Appunti di Windows) ciò che avevi selezionato.

Il materiale selezionato scomparirà dal documento. Potrai poi scegliere di spostarlo in altre parti del documento (o in altri documenti) selezionando con il mouse il punto di inserimento e facendo clic sull'icona Incolla.

Il clic sull'icona è del tutto equivalente alla scelta dell'opzione Taglia del menu Modifica, oppure all'uso simultaneo dei due tasti Ctrl e X della tastiera.

Dopo che hai selezionato una parte del documento su cui stai lavorando, un clic su questa icona ne creerà una copia in memoria (negli Appunti di Windows).

Potrai poi riprodurre il materiale copiato in altre parti del documento (o in altri documenti) semplicemente selezionando con il mouse il punto di inserimento e facendo clic sull'icona Incolla.

Il clic sull'icona è del tutto equivalente alla scelta dell'opzione Copia del menu Modifica, oppure all'uso simultaneo dei due tasti Ctrl e C della tastiera.

Se fai clic su questa icona, inserirai nel documento su cui stai lavorando il materiale precedentemente tagliato o copiato dallo stesso oppure da un altro documento.

Questa icona quindi non è attiva se in precedenza non hai usato i comandi Taglia o Copia.

Il clic sull'icona è del tutto equivalente alla scelta dell'opzione Incolla del menu Modifica, oppure all'uso simultaneo dei due tasti Ctrl e V della tastiera.

Se selezioni una parte del documento e poi fai clic su questa icona, ne copierai in memoria la formattazione (per esempio il tipo di carattere, il colore e i bordi).

Dopo il clic, il puntatore del mouse assumerà l'aspetto di un pennello: sarà poi sufficiente fare clic su una parola del documento, oppure selezionare con il mouse un intero brano di testo, perchè la formattazione memorizzata venga assegnata anche alla parola o al brano.

Se fai clic sull'icona della freccia ricurva, annullerai l'ultimo comando eseguito dal programma (per esempio una formattazione appena assegnata al testo, oppure una cancellazione appena effettuata).

Se invece fai clic sulla freccetta nera a fianco dell'icona, apparirà un menu a discesa con l'elenco delle ultime operazioni effettuate: qui potrai scegliere di annullare un'azione specifica, anche se non si tratta dell'ultima che hai effettuato.

Anche l'opzione Annulla del menu Modifica (oppure l'uso simultaneo dei due tasti Ctrl e Z della tastiera) permette di annullare i comandi impartiti, ma soltanto in ordine cronologico: non consente, cioè, di selezionare quale tra i comandi recenti annullare.

Se fai clic su questa icona, il programma eseguirà nuovamente un comando precedentemente annullato.
Il pulsante perciò non è attivo se in precedenza non è stata usata la funzione Annulla.

Se recentemente hai annullato numerosi comandi, puoi fare clic sulla freccetta nera a fianco dell'icona: apparirà un menu a discesa con l'elenco delle ultime operazioni annullate, e potrai scegliere quale di esse far nuovamente eseguire al programma.

L'opzione Ripristina del menu Modifica (oppure l'uso simultaneo dei due tasti Ctrl e Y della tastiera) permette di ri-eseguire i comandi annullati, ma soltanto in ordine cronologico: non consente, cioè, di selezionare quale tra i comandi recentemente annullati debba essere ri-eseguito.

Se fai clic su questa icona, potrai inserire nel documento su cui stai lavorando un collegamento (o link) a un sito Internet.

Dopo il clic si aprirà una finestra di dialogo in cui potrai specificare quale testo debba fungere da link e a quale indirizzo web il collegamento debba "puntare".

Prima di poter eseguire l'operazione, è necessario salvare il file su cui stai lavorando.

Il clic sull'icona è del tutto equivalente alla scelta dell'opzione Collegamento ipertestuale del menu Inserisci.

Se fai clic su questa icona aprirai la barra degli strumenti Tabelle e bordi, che apparirà sovrapposta al documento su cui stai lavorando.

Tale barra contiene le icone che permettono di disegnare una tabella all'interno di un documento di testo e di personalizzarla.

Per esempio potrai cambiare la dimensione delle celle e il loro colore di sfondo, oppure lo spessore delle linee dei contorni.

Se fai clic su questa icona potrai inserire velocemente nel documento di testo una tabella in un formato standard.

A differenza dell'icona immediatamente a sinistra, questa permette di specificare soltanto il numero delle righe e delle colonne che comporranno la tabella.

Se fai clic su questa icona, aprirai una sessione di lavoro con il programma Microsoft Excel.

Potrai così usufruire di tutte le funzioni di un foglio elettronico, rimanendo all'interno di Word.

Terminato il lavoro nell'ambiente di Excel, il foglio di calcolo sarà inserito nel documento di testo e avrà l'aspetto di una normale tabella.

Potrai però fare doppio clic su di essa per aprire nuovamente Excel e modificare i dati e i calcoli a essi associati.

Se fai clic su questa icona, al fondo della finestra di Word sarà visualizzata la barra degli strumenti Disegno.

Tale barra contiene icone utili per la gestione degli elementi grafici (disegni effettuati con Word e immagini di vario tipo) inseriti all'interno del documento.

Se in seguito vuoi nascondere la barra Disegno, dovrai fare nuovamente clic sull'icona.

Un clic su questa icona visualizzerà nel documento i simboli che ne rappresentano la struttura.

Potrai vedere, per esempio, la posizione delle tabulazioni, degli a capo, degli elenchi puntati e di altre formattazioni presenti nel documento.

Se in seguito vuoi nascondere questi simboli, dovrai fare nuovamente clic sull'icona.

Se fai clic su questa icona, si aprirà un menu a discesa che permette di scegliere la percentuale di ingrandimento o riduzione con cui visualizzare il documento su cui stai lavorando.

Puoi anche digitare un numero direttamente nella casella: per esempio, se digiti 120 e premi il tasto Invio, il documento apparirà sullo schermo ingrandito del 20%.

Nella barra dei menu, l'opzione equivalente a questa icona è la voce Zoom del menu Visualizza.

Se fai clic su questa icona, sullo schermo apparirà l'assistente di Microsoft Office, una figura animata a cui puoi chiedere suggerimenti e aiuto per l'utilizzo del programma.

Se nel fumetto che apparirà digiti il nome di un argomento, e poi fai clic sul pulsante Cerca, l'assistente mostrerà la parte della Guida in linea del programma che tratta l'argomento specificato.

Il clic sull'icona è del tutto equivalente alla pressione del tasto F1 della tastiera.

Se fai clic su questa icona, appariranno le opzioni di personalizzazione della barra degli strumenti.

Avrai per esempio la possibilità di inserire nuove icone nella barra, di nascondere icone attualmente visibili oppure di visualizzare più barre sulla stessa riga.