Ottaviano – Front office

SALE CONFERENZE
• Sale o aree riservate a riunioni
• Numero e capienza variabili
• Allestimenti e attrezzature specifiche

SERVIZI
• Servizi organizzativi e tecnici (segreteria, supporto tecnico, personale specializzato, allestimenti spazi ecc.)
• Servizi ristorativi (coffee break, colazioni di lavoro, cene di gala ecc.)
• Servizio alloggio (eventuale alloggio di relatori e partecipanti)
• Servizi post congress (escursioni, visite guidate, percorso benessere ecc.)

Un esempio di centro congressi

RIFERIMENTI NORMATIVI
In base alla nuova classificazione alberghiera (11/02/2009) la presenza di una sala o area riservata per riunioni è prevista come requisito obbligatorio per gli alberghi a quattro e cinque stelle.

allegato Gazzetta Ufficiale

 

DIMENSIONI E UBICAZIONE

• ALBERGHI DI PICCOLE DIMENSIONI: le sale congressi, qualora presenti, sono di piccole dimensioni e di solito situate nell’area accoglienza, comode ai servizi di front office e bar.

• ALBERGHI DI GRANDI DIMENSIONI: nelle strutture specializzate nel turismo congressuale le sale congressi, presenti in numero e dimensioni variabili, sono di solito posizionate in apposite aree dotate di ingresso indipendente.

 

 

DISPOSIZIONE SALA
• Tavolo reale
• Platea
• Ferro di cavallo
• Aula scuola

ATTREZZATURE
• Lavagna luminosa
• Flipchart
• Videoproiettore
• Schermo
• Impianto audio e microfono
• WiFi
• Traduzione simultanea
• Linea telefonica
• Pedana
• Podio